企業(yè)搬遷有哪些具體流程？實(shí)用搬遷方案奉上-上海軍人搬家公司

隨著企業(yè)的發(fā)展，辦公團(tuán)隊(duì)以及工作規(guī)模的壯大，就不得不將辦公室搬遷到更適合的地點(diǎn)。然而企業(yè)搬遷與簡(jiǎn)單搬家并不相同，需要協(xié)調(diào)好人員以及安排好合理的時(shí)間，畢竟要想完成企業(yè)搬遷這個(gè)大項(xiàng)目需要做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，這樣搬遷過程才會(huì)游刃有余，也更加簡(jiǎn)單方便。那么，一個(gè)詳細(xì)的企業(yè)搬遷方案，需要哪些步驟呢？就讓小編一一為大家介紹吧！

一、搬遷前

1.排列出各部門搬遷的時(shí)間表以及各部門搬遷的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人；

2.落實(shí)新辦公室可以搬遷進(jìn)去的時(shí)間以及物業(yè)管理情況；

3.確定辦公設(shè)備的情況，需要添置哪些新設(shè)備，以及有哪些舊設(shè)備需要處理；

4.確定好搬家公司以及公司預(yù)算，提供一份專業(yè)的完整的搬家方案；

5.在正式搬遷工作開始前，各部門搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司需要對(duì)于搬遷事宜進(jìn)行溝通，目的是向其表明搬遷注意事項(xiàng)、搬遷路線、碼放位置及我公司人員講解搬運(yùn)方法，明確搬運(yùn)過程中雙方的人員責(zé)任等；

6.如有較為貴重的精密設(shè)備則需要專業(yè)人士提前對(duì)其進(jìn)行斷電處理，拆至符合搬運(yùn)的最佳狀態(tài)；

7.安排好企業(yè)員工的新座位，并提前配置好網(wǎng)絡(luò)、電話線等；

8.舊辦公室需要依次進(jìn)行一次大掃除，每個(gè)員工都要整理好自己的個(gè)人物品以及文件；

9.為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的

有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，本次搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；

10.重要配件、易碎、貴重物品提前告知搬家公司避免順壞丟失；

11.新地址要提前對(duì)外發(fā)布，比如：官網(wǎng)、業(yè)務(wù)往來單位、客戶、經(jīng)銷商等；

12.新辦公場(chǎng)地有需要的話可以提前采取保護(hù)措施，避免因不小心剮蹭到而造成損失。

二、搬遷中

1.嚴(yán)格按照搬遷時(shí)間表對(duì)各部門進(jìn)行搬運(yùn)；

2.各部門科室在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人在裝車和卸車的時(shí)候與搬家公司人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查，確認(rèn)物品能否安全快速到達(dá)目的地；

3.安排專人做好物品數(shù)量與種類記錄，新址也需安排專人核對(duì)清點(diǎn)數(shù)量；

4.物品上車后，一定要輕拿輕放，打包時(shí)做好保護(hù)；

5.易碎物品以及貴重物品可以用專車搬運(yùn)；

6.在搬遷現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，除公司本次搬遷負(fù)責(zé)人外，通知其他人員無權(quán)指揮搬遷工作；

7.物品到達(dá)新址后，要求搬家公司人員按照部門負(fù)責(zé)人指定位置進(jìn)行碼放。

三、搬運(yùn)后

1.搬運(yùn)物品碼放就位后，負(fù)責(zé)人需清點(diǎn)物品數(shù)量，確認(rèn)無誤后搬家公司方可離開；

2.公共物品由各部門負(fù)責(zé)人整理安置，員工個(gè)人的物品需要個(gè)人開箱驗(yàn)收并進(jìn)行整理安放；

3.安裝各項(xiàng)辦公設(shè)備，電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測(cè)試是否可以正常使用；

4.設(shè)立失物招領(lǐng)處，對(duì)那些貼著錯(cuò)誤標(biāo)簽或者沒有標(biāo)簽的物品集中放在一個(gè)位置，以供負(fù)責(zé)人查找確認(rèn)；

5.撤掉新址現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料，安排保潔進(jìn)行打掃，后期擺放綠植美化辦公環(huán)境。

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